广 东 理 工 学 院 科 技 处

广东理工(科)〔2022〕31号

关于开展2022年度科研项目结项验收工作的通知

各部门、各单位：

根据我校科研项目建设相关工作安排，决定开展2022年度结项验收工作。现将有关工作通知如下：

一、验收范围

本次科研项目结项验收的范围包括：

（一）省级项目

1.2017年、2018年、2019年、2020年由广东省教育厅立项，已到验收期未结项的广东省教育厅普通高校认定类科研项目。

2.2018年、2019年、2020年由广东省教育科学规划领导小组办公室立项，已到验收期未结项的“广东省教育科学规划项目”。

（二）校级项目

1.2017年、2018年、2019年、2020年由广东理工学院立项，已到验收期未结项的“广东理工学院科技项目”。

（三）其他类别

1.2019年由广东省教育厅立项已到验收期未结项的广东省学校德育科研课题。

2.2020年度广东省哲学社会科学十三五规划项目

3.2020年度肇庆教育研究院教育研究课题

二、项目管理办法

广东省教育厅普通高校认定类科研项目和广东省教育科学规划项目研究周期为2年，允许延期2次，一次1年；校级科技项目研究周期为2年，允许延期1次，一次1年。超过上述时间仍未结项者，或无故中止项目者，除按项目主管部门的规定进行处理外，学院将冻结经费的使用，且在两年内不得申报同类同级别新项目。

在项目研究过程中，项目负责人不得随意改变项目的研究方向和计划。项目研究过程中，确有项目负责人、项目组成员、项目管理单位、项目名称、项目延期等变更的，必须在应结项前1-3个月报项目立项单位审批，不允许结项时变更项目信息。

本次结项将对超过最终延期时间者给予最后一次结项机会，如仍不结项或无故中止项目者将按上述规定执行。

三、验收方式

验收方式为通讯验收。科技处组织专家评审结项材料，对项目进行验收。无实证材料或实证材料不能证明项目成果者，验收不予通过。

四、结项验收流程

（一）个人验收材料

1.省级项目和校级项目

请将材料按以下顺序合并成一个PDF“结题报告书”文件，并将文件命名为：自然科学/人文社科结项材料-序号-项目负责人-项目编号”，例如：自然科学结项材料-1-莫玉梅-2018KTSCX273：

（1）广东省教育厅“创新强校工程”科研项目结项审批书或广东理工学院“校级科技项目”结项审批书

（2）研究报告

（3）科研成果目录及佐证材料

（4）立项申请书

（5）项目变更申请表（如有，需已由责任部门盖章）

2.其他类别项目

其他类别项目请按照立项单位要求提交纸质版材料和电子版材料。

（二）项目汇总表信息管理

科技处将借助腾讯在线文档进行项目汇总表信息管理，包括个人项目信息核实与变更、院系（部门）形式审查、科技处形式审查、专家评审意见反馈。请个人、院系（部门）负责人使用QQ或微信登陆账号填写和查看信息。

【腾讯文档】2022年应结项项目汇总表（自然科学类）

https://docs.qq.com/sheet/DT2FOSGdDa1lobkVE?tab=BB08J2。

【腾讯文档】2022年应结项项目汇总表（人文社科类）

https://docs.qq.com/sheet/DT2Z5eExoSlFpdG90?tab=BB08J2。

此外，科技处将对本次结项项目创建自然科学组和人文社科组企业微信群，自然科学组管理人为吕汉城老师，人文社科组管理人为刘霞老师，请各项目负责人及时查看群消息。

（三）材料上交和审核截止时间

2022年11月22日。

（四）个人自查、院系（部门）形式审查条目

1.是否将所有材料按顺序合并成一个PDF文档

2.是否提供已盖章的项目变更申请表后再变更项目信息，未提供请和立项申请书保持一致。

3.材料是否齐全，是否存在缺少材料情况。

4.纸质版材料要求签名处是否已签名。

5.是否按要求命名PDF文档

6.延期、变更负责人、变更成员等情况是否已在腾讯在线文档填写。

个人自查信息无误后将材料上交至院系（部门）负责人处，负责人形式审查后，分自然科学、人文社科两个文件夹存放相应材料，审核汇总后将文件夹命名为XXX（院系、单位）项目自然科学/人文社科结项材料，统一将文件打包发送至kjc13720@126.com。

五、结项验收结果

对验收的项目作出通过、暂缓通过、不通过三类验收结论。对暂缓通过的项目，科技处依据专家意见向项目组反馈整改要求，限期整改达到预期建设目标后再次申请验收；如仍不能通过验收者，取消验收资格，终止项目建设；对于不通过的项目，直接取消验收资格，终止项目建设。

附件：

1. 广东理工学院“校级科技项目”结项审批书

2. 广东省教育厅“创新强校工程”科研项目结项审批书

3.项目结题报告书模板

广东理工学院科技处

2022年11月4日